細井様からご依頼をいただき、ジョジョクリエイツ株式会社様の点検帳票入力システムを開発・納品しました！
QRコードを読み込んで、スマートフォンから点検内容を入力・保存。多言語表示とクラウド管理に対応し、現場での入力から管理者による確認までをつなぐWebアプリです。
ご依頼元
ジョジョクリエイツ株式会社ご担当：細井様
紙の帳票管理を、現場で入力できる仕組みに
ご相談の背景にあったのは、紙の帳票管理と言葉の違いによる運用の難しさです。外国籍のスタッフも多い職場で、日々の点検とその記録を、どう扱いやすくするかが課題になっていました。
そこで、現場のQRコードから帳票を開き、その場で入力できる仕組みを開発。紙に書いて保管する流れを、アプリへの入力とクラウドでの保存に置き換えています。
- 01QRを読み込む
- 02点検内容を入力
- 03クラウドに保存
多言語で入力し、記録はクラウドへ
日本語に加え、英語・ベトナム語・インドネシア語などの多言語表示に対応しています。使う方が言語を選び、点検や報告の内容を確認しながら入力できる構成です。
対応する帳票は、車両系建設機械や発電機などの点検、足場のチェック、KY活動記録、新規入場者教育報告など。現場で使う点検・報告を、一つのメニューから選べます。
保存した記録はクラウド上でまとめて管理でき、管理画面からの確認やPDF出力にも対応。現場で入力する方と、帳票を管理する方の両方が使う仕組みになっています。
導入後は、帳票管理の負担が軽く
導入後は、帳票の管理が以前より楽になったとうかがっています。紙の保管や言葉の違いにまつわる負担を減らすためのシステムが、実際の現場で役立っていることをうれしく思います。
細井様、このたびは開発をお任せいただき、ありがとうございます！
MealithTechでは、現場の業務に合わせたシステム開発を承っています。紙の帳票をアプリにしたい、多言語で使える仕組みを整えたいなど、日々の運用でお困りのことがあれば、お気軽にご相談ください。